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认证阶段 |
时限（工作日） |
实施责任部门 |
相关说明 |
备注 |
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认证技术服务 |
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东方信诺公司 |
① 人员培训； ② 体系建立； ③ 体系运行过程释疑等。 |
申请企业协助 |
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认证申请 |
5 |
申请企业 |
向东方信诺公司提交认证受理材料，受理材料要求见附件1《申请企业受理材料清单》。 |
东方信诺公司协助 |
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合同评审 签订合同 |
2 |
东方信诺公司 |
受理材料评审： ① 符合受理条件，发放受理通知，双方签订认证合同，按照合同约定付款； ② 不符合受理条件，提出整改意见，申请企业补充材料，符合要求后发放受理通知，双方签订认证合同，按照合同约定付款； ③ 不符合受理条件，提出整改意见，申请企业补充材料仍不符合受理条件，将发放不予受理通知。 |
申请企业负责签订合同、确认检查计划、接待审核组、全面配合审核组审核、及时寄送样品、及时支付实验室检测费。 |
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检查方案策划 |
3 |
① 项目管理人员与企业沟通初步确定现场检查时间； ② 项目管理人员根据企业特点委派检查组； ③ 检查组对企业申请材料进行文件审核： a. 符合检查要求制定现场检查计划，检查计划经申请企业确认后进入检查实施阶段； b. 不符合检查要求， 企业补充材料或检查组现场核实进行确认。检查组制定现场检查计划，检查计划经申请企业确认后进入检查实施阶段。 |
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检查实施阶段（含检查材料上报及产品检测） |
20 |
① 检查组对申请企业现场进行实地检查，检查包括但不限于以下内容： a. 对申请材料与企业生产、加工一致性进行确认； b. 对生产、加工管理人员、内部检查员、操作者的访谈； c. 对GB/T 19630.4所规定的管理体系文件与记录进行审核； d. 对认证产品的产量与销售量的汇总核算； e. 对产品和认证标志追溯体系、包装标识情况的评价和验证； f. 对内部检查和持续改进的评估； g. 对产地和生产加工环境质量状况的确认，并评估对有机生产、加工的潜在污染风险； h. 样品抽样（申请认证产品）； ② 检查现场不符合关闭（若有）: 申请企业应及时将不符合整改材料提交检查组，检查组确认关闭。 ③产品检测：申请企业应在现场检查结束次日将抽样产品“传递”至中标合信公司指定具有法定资质检测机构。 ④ 检查组将检查材料提交中标合信公司项目管理人员。 |
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认证决定和证书发放 |
5 |
项目管理人员对检查材料整理后委派认证决定人员进行认证决定，认证决定有以下情况： a. 未发现违反有机产品认证标准、实施规则或相关法律法规要求，作出建议批准认证决定，颁发证书； b. 发现有违反有机产品认证标准、实施规则或相关法律法规要求，检查组予以回复，必要时申请企业提交相应材料，认证决定意见关闭后，作出建议批准认证决定，颁发证书； c. 发现有违反有机产品认证标准、实施规则或相关法律法规要求，检查组予以回复，必要时申请企业提交相应材料，仍无法关闭认证决定意见，作出建议不予批准认证决定。 |
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获证后监管 |
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东方信诺公司或监管部门 |
①东方信诺公司将对获证企业进行一定比例不通知现场检查（检查前48小时告知获证企业），不通知检查确认获证企业生产、加工过程与认证要求符合性； ② 监管部门（地方质监局、检验检疫局、工商、国家认监委和国家合格评定委员会等职能部门）对认证企业进行通知或不通知抽查。 |
申请企业协助 |
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再认证 |
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申请企业 |
获证企业应在证书有效期结束3个月前，提交再认证申请，再认证申请按照以上认证流程进行（再认证未变化申请材料，可不提交）。 |
东方信诺公司 |
